Семья и Персонал

office • RUS • unknown • RUB110–120k / мес

Помощник руководителя / менеджер АХО / офис-менеджер ЗАРПЛАТА от 110 000 на руки, по итогам собеседования ГРАФИК 5/2, с 9:30 до 18:00 МЕСТО м. Сокол ОФОРМЛЕНИЕ по ТК РФ, белая зарплата О компании: аренда недвижимости. Обязанности Здание и аренда • работа с арендаторами: заявки, бытовые вопросы, доступ в здание, встречи; • показ свободных помещений, работа с риелторами; • договоры аренды и дополнительные соглашения: подготовка, согласование, подписание в ЭДО; • контроль поступления арендных платежей, напоминания арендаторам; • показания счётчиков, передача данных поставщикам, контроль счетов за коммунальные услуги; • дежурная служба (3 человека), две уборщицы и дворник: задачи, график, контроль качества; • подрядчики по обслуживанию здания, аварийные ситуации, пожарная безопасность; • первичные документы, взаимодействие с бухгалтерией, бумажный архив; • офис: закупки, оргтехника, связь. Помощник собственников • календарь, встречи, напоминания, контроль поручений; • подготовка писем и документов на подпись; • личные платежи, личные кабинеты на Госуслугах и у поставщиков; • запись к врачам, заказ лекарств; • билеты, бронирование, организация поездок; • поиск мастеров и подрядчиков по дому, контроль работ; • личные документы, налоговые вычеты, контроль сроков; • разовые поручения. Требования • опыт работы от 3 лет: помощник руководителя, менеджер АХО, офис-менеджер, администратор здания; • самостоятельность: умение разобраться в незнакомой задаче и довести её до результата; • уверенная работа с документами, таблицами, почтой, облачными дисками; • готовность использовать в работе ИИ-помощники (ChatGPT и подобные); • грамотная письменная речь; • ответственность, аккуратность, умение держать сроки; • доброжелательность, умение договариваться с арендаторами, подрядчиками и персоналом; • деликатность, умение хранить конфиденциальную информацию; • высшее образование. Будет плюсом • опыт в коммерческой недвижимости или управляющей компании; • знание 1С и ЭДО (Диадок, СБИС); • опыт работы личным помощником. Условия • зарплата от 110 000 на руки по итогам собеседования, испытательный срок — 3 месяца; • оформление по ТК РФ, белая зарплата, оплачиваемые отпуск и больничный; • график 5/2, с 9:30 до 18:00, работа в офисе; • прямое подчинение собственникам, без бюрократии; • подробная передача дел: инструкции, реестры контактов, календарь задач. Важно ищем кандидата который проживает недалеко от метро Сокол , работа без проживания ; Отправляйте пожалуйста отклики - только если Вы не работаете, так как вакансия срочная