ONE
Accounts Payable Specialist
remote • PRT • unknown • Не указана
Responsabilidades
Gestão de Contas a Pagar
* Receção, validação e registo de faturas de fornecedores;
* Garantir a correta aprovação das faturas de acordo com os procedimentos internos;
* Preparar e acompanhar propostas de pagamento, assegurando o cumprimento dos prazos acordados;
* Monitorizar contas correntes de fornecedores e resolver eventuais divergências.
Controlo e Reconciliações
* Efetuar reconciliações de contas de fornecedores;
* Assegurar a correta imputação contabilística das despesas;
* Apoiar as atividades de fecho mensal e anual relacionadas com Contas a Pagar;
* Garantir a organização e arquivo da documentação financeira.
Relação com Fornecedores e Equipas Internas
* Assegurar o contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturas e pagamentos;
* Colaborar com as equipas de Compras, Contabilidade e Tesouraria para garantir a correta gestão do processo Procure-to-Pay;
* Apoiar a atualização da informação de fornecedores nos sistemas internos.
Melhoria Contínua
* Contribuir para a otimização e automatização dos processos de Accounts Payable;
* Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos financeiros;
* Identificar oportunidades de melhoria na eficiência operacional da área financeira.
O que procuramos
Procuramos uma pessoa organizada, rigorosa e orientada para o detalhe, com capacidade para gerir prioridades e cumprir prazos, que pretenda desenvolver a sua carreira na área financeira, integrando uma equipa dinâmica e em crescimento.
Requisitos
* Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área similar;
* 1 a 2 anos de experiência em funções de Accounts Payable, Contabilidade ou Administração Financeira;
* Conhecimentos de contabilidade geral;
* Bons conhecimentos de Excel;
* Experiência com ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Primavera, PHC ou equivalente será valorizada);
* Boa capacidade de organização e atenção ao detalhe;
* Proatividade, sentido de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipa;
* Boa capacidade de comunicação;
* Fluência em português e conhecimentos de inglês.