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Erinnerst du dich an deinen Kindheitstraum, die Welt zu verändern? Diese Neugier steckt immer noch in dir! Bei msg kannst du den digitalen Wandel der Versicherungsbranche mitgestalten – mit innovativen Lösungen, modernen Technologien und deinem Fachwissen. Spannende IT-Projekte und Prozessberatung warten auf dich. Werde Teil unserer msg-Kultur und gestalte die Zukunft mit uns! **Das erwartet dich bei uns** * Backoffice aufbauen: Du gestaltest unsere Backoffice-Prozesse von Grund auf, entwickelst sie kontinuierlich weiter und setzt dabei moderne Technologien wie KI gezielt ein. Gleichzeitig verantwortest du die operativen Abläufe in Bereichen wie Finanz- und Reisemanagement. * Geschäftsführung unterstützen: Du sorgst für reibungslose organisatorische Abläufe und schaffst Freiräume, damit sich der Geschäftsführer auf die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens konzentrieren kann. * Kommunikation steuern: Du steuerst die interne und externe Kommunikation, behältst den Überblick über eingehende Anfragen und bist eine zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner und Mitarbeitende. * Buchhaltung vorbereiten: Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung und schaffst damit eine saubere Grundlage für Abschlüsse und Auswertungen. * Dienstleister koordinieren: Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen und externen Dienstleistern. * Präsentationen erstellen: Du bereitest Präsentationen professionell auf, entwickelst aussagekräftige Unterlagen und unterstützt das Team dabei, professionell vor Kunden aufzutreten. * Veranstaltungen organisieren: Du planst und betreust interne und externe Events von der Konzeption bis zur Nachbereitung. * Bestellwesen verantworten: Du steuerst das Bestellwesen, koordinierst Beschaffungen und behältst Budgets und Lieferanten im Blick. * Kunden und Gäste betreuen: Du empfängst unsere Gäste und Kunden, schaffst eine professionelle und herzliche Atmosphäre und sorgst für ein rundum positives Besuchserlebnis. **Das bringst du mit** * Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office Management * Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie ein gutes Verständnis kaufmännischer Prozesse * Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint; DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil * Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten * Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein souveränes, freundliches Auftreten **Von uns für dich – deine Benefits** * Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt" * Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement * Förderung von Diversität & Chancengleichheit * Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit * Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring * Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration * Corporate Benefits * Mobiles Arbeiten **Deine Ansprechperson Bei Rückfragen** **Yvonne Grau** Geschäftsbereichsleitung recruiting@msg.group Referenznummer: 2026-0541 Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Bewerbermanagementsystem eingereicht werden. Bewerbungen, die uns auf anderem Wege erreichen werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet. **Personalvermittler:** Wir berücksichtigen nur Profile von Personalberatungen, mit denen wir einen Vertrag geschlossen haben. Bitte sehen Sie davon ab uns unaufgefordert Profile initiativ vorzustellen. **Wir sind vielfältig** … und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht sowie sexueller Orientierung und Identität. Vielfalt macht uns als Team stark – werde ein Teil davon! Mehr erfahren! **Mehr Insights über msg** Auf dem Karriereblog berichten deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Interviews, Blogs & Podcasts hautnah, was sie in ihrem Job erleben. Tauche ein in die Welt von msg! Mehr erfahren! **Dein Bewerbungsprozess** Nach deiner Online-Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem Match vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen. Mehr erfahren!