Hays

remote • POL • unknown • Не указана

Dla naszego klienta, międzynarodowej organizacji z branży medycznej, poszukujemy osoby na stanowisko **Specjalisty / Specjalistki ds. Administracji HR z językiem niemieckim**. Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za kompleksową obsługę administracyjną cyklu życia pracownika oraz bieżące wsparcie pracowników, managerów i zespołu HR. **Zakres obowiązków:** * obsługa zapytań pracowników oraz managerów dotyczących administracji HR, * koordynowanie procesów związanych z cyklem życia pracownika we współpracy z HR Business Partnerami i HR Managerami, * przygotowywanie i procesowanie umów o pracę oraz dokumentacji związanej z zatrudnieniem, * wsparcie procesów onboardingu i offboardingu, * wprowadzanie oraz aktualizowanie danych pracowniczych w systemach **SuccessFactors i SAP**, * dbanie o jakość i poprawność danych w systemach HR, * terminowe przekazywanie danych niezbędnych do przygotowania listy płac, * przygotowywanie aneksów, dokumentów dotyczących awansów, transferów wewnętrznych, zmian czasu pracy, urlopów bezpłatnych oraz innych zmian pracowniczych, * koordynowanie procesów zatrudnienia i zakończenia współpracy z innymi działami, m.in. IT i administracją, * przygotowywanie świadectw pracy, zaświadczeń i dodatkowych porozumień, * udzielanie wsparcia pracownikom i managerom w języku niemieckim i angielskim, * udział w corocznych procesach HR, takich jak oceny pracownicze, przeglądy wynagrodzeń i procesy premiowe, * wsparcie pracowników w zakresie polityk, procedur i systemów HR, * kontakt z urzędami i instytucjami zewnętrznymi, * udział w lokalnych projektach HR oraz usprawnianiu procesów. **Wymagania:** * minimum 2 lata doświadczenia w administracji HR w międzynarodowym środowisku, * bardzo dobra znajomość cyklu życia pracownika i procesów HR, * **bardzo dobra znajomość języka niemieckiego i angielskiego**, * wykształcenie ekonomiczne, administracyjne, biznesowe lub pokrewne, * bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu Excel, * samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, * dokładność, dyskrecja i odpowiedzialność, * komunikatywność i wysoko rozwinięte podejście usługowe, * umiejętność pracy pod presją czasu i dotrzymywania terminów. **Mile widziane:** * dodatkowe wykształcenie lub kursy z obszaru HR, * znajomość SuccessFactors, SAP lub Atoss, * **doświadczenie w administracji HR i payrollu dla rynku szwajcarskiego,** * **znajomość szwajcarskiego prawa pracy,** * doświadczenie w procesach transformacji lub przejmowania procesów, * znajomość języka francuskiego lub niderlandzkiego. **Oferujemy:** * możliwość zdobywania doświadczenia w międzynarodowym środowisku, * umowę o pracę tymczasową * pracę w obszarze kompleksowych procesów administracji HR, * codzienny kontakt z językiem niemieckim i angielskim, * udział w projektach HR i inicjatywach związanych z usprawnianiem procesów, * współpracę z zespołami HR, payroll i innymi działami organizacji. Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.