Tuna Yilmaz Studio
Accounts & Operations Coordinator
remote • TUR • unknown • Не указана
**
Tuna Yılmaz Studio; lüks konaklama, fine dining ve premium gastronomi sektörlerine odaklanan, mekanların mimarisini, lezzet felsefesini ve mutfak ruhunu sinematik bir dille anlatan uluslararası vizyona sahip bir kreatif ajanstır. Global markalarla yürüttüğümüz projelerde, ekibimizin organizasyonel gücünü artıracak ve müşteri ilişkilerimizi kusursuz yönetecek bir koordinatör arıyoruz.
**
Bu role seçilecek ekip arkadaşımız, ajansın kalbinde yer alarak bizimle markalar arasındaki birincil köprüyü kuracak; aynı zamanda prodüksiyon takvimlerimizin, müşteri etkinliklerimizin ve ofis içi idari süreçlerimizin eksiksiz yürümesini sağlayacaktır.
Temel Sorumluluklar:
Müşteri İlişkileri ve Proje Yönetimi (Account Management)
\* Düzenli müşteri toplantılarına (haftalık/aylık) katılarak projelerin ilerleyişini koordine etmek,
\* Müşterilerden gelen brief, revizyon ve geri bildirimleri doğru şekilde analiz edip yaratıcı ekibe (tasarım/kurgu/sosyal medya) aktarmak ve işin önceliklendirilmesini sağlamak,
\* Müşterilerin stüdyomuzdan talep ettiği özel etkinlik ve davetlerin uçtan uca organizasyonunu planlamak ve operasyonunu yönetmek.
Prodüksiyon ve Ajans Koordinasyonu (Traffic & Production)
\* Çekim takvimlerini (aylık/haftalık) müşterilerle iletişim halinde oluşturmak,
\* Çekim tarihlerini, lokasyon bilgilerini ve operasyonel detayları prodüksiyon ekibine eksiksiz bildirmek, ajans içi iş akışını (trafik) kontrol etmek.
İdari İşler (Studio Operations & Admin)
\* Ekip üyelerinin yasal izin, rapor ve mazeret, maaş kayıtlarını düzenli olarak tutmak,
\* Stüdyonun günlük operasyonu için gereken ofis sarf malzemelerinin stok takibini ve tedariğini yapmak.
Aranan Nitelikler:
\* Tercihen kreatif ajansların müşteri ilişkileri (account) departmanında veya lüks otel/restoranların pazarlama/iletişim (marketing/PR) departmanlarında en az 2 yıl deneyimli,
\* Lüks marka iletişimi dinamiklerine, hospitality ve gastronomi sektörünün diline hakim,
\* Aynı anda birden fazla projeyi yönetebilen, zaman yönetimi ve önceliklendirme becerisi yüksek,
\* Çözüm odaklı, kriz anlarında stresi yönetebilen ve hem müşteri hem de ekip iletişiminde güçlü,
\* Etkinlik yönetimi (event management) konusunda vizyon ve tecrübe sahibi,
\* MS Office ve proje yönetim/takip araçlarını aktif kullanabilen
\* İyi derecede İngilizce bilen