Sevarox GmbH

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Als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bist du die **zentrale organisatorische und operative Schnittstelle** rund um unseren Geschäftsführer. Du sorgst dafür, dass Termine, Aufgaben, Informationen und Prioritäten **klar strukturiert, vorbereitet und umgesetzt** werden. Dabei arbeitest du nicht nur ab, sondern **denkst unternehmerisch mit**: Du erkennst, was wichtig ist, behältst den Überblick über laufende Themen und agierst so, als wäre es **dein eigenes Unternehmen**. Du bist die **erste Anlaufstelle** – intern wie extern – und hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, damit er sich auf Wachstum und strategische Themen konzentrieren kann. **Aufgaben** * Planung, Pflege und Überwachung des Kalenders der Geschäftsführung * Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Calls * **Strukturierung von Aufgaben, To-dos und Prioritäten** (inkl. Erinnerungen & Nachhalten) * **Eigenständiges Verfassen und Beantworten von E-Mails** (inkl. Templates & Kommunikation im Namen der Geschäftsführung) * **Überblick** über laufende Themen, Termine, Fristen und relevante Informationen * Reiseplanung inkl. Organisation von Unterkünften, Transporten und Terminen * Erste Anlaufstelle für Bewerber, Mitarbeiter und externe Ansprechpartner * Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und operativen Themen * **Proaktives Mitdenken**: Probleme erkennen, Lösungen vorschlagen, Dinge vorantreiben **Qualifikation** * **Sehr gute Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift * Ausgeprägte **organisatorische Fähigkeiten** und hohe Zuverlässigkeit * Klare, strukturierte und **professionelle Kommunikationsweise** * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten * **Selbstständige Arbeitsweise** und Verantwortungsbewusstsein * Unternehmerisches Denken und Hands-on-Mentalität * Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität * Bereitschaft, **Verantwortung zu übernehmen** und aktiv mitzudenken **Von Vorteil, aber kein Muss** * Erfahrung als Assistenz, Office Manager:in, Executive Assistant oder in ähnlichen Rollen * Erfahrung im Umgang mit Geschäftsführern oder Führungskräften * Grundverständnis für Recruiting, HR oder unternehmerische Abläufe * Erfahrung mit Kalender-, E-Mail- und Organisationstools * **Formale Abschlüsse sind nicht entscheidend** – wichtiger sind Struktur, Denkweise und Verlässlichkeit. **Benefits** * Arbeit in einem **jungen, ambitionierten und wachsenden Unternehmen** * Tiefe Einblicke in unternehmerische Entscheidungen und Abläufe * Steile Lernkurve in **Organisation, Mindset & Persönlichkeitsentwicklung** * Klare Prozesse, Verantwortung und Vertrauen * **Langfristige Perspektive** bei guter Leistung * Hybrid / Remote nicht vorgesehen, da enge Zusammenarbeit vor Ort erforderlich ist Diese Rolle ist **keine klassische Assistenzstelle**. Wir suchen keine reine „Organisationskraft“, sondern eine **rechte Hand der Geschäftsführung**, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Dinge voranbringt. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung trägst und Lust hast, **nah am Unternehmen und an Entscheidungen zu sein**, dann passt diese Rolle perfekt zu dir.