Parkview Invest AG

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**Über uns** Parkview Invest AG ist eine inhabergeführte Schweizer Investmentgesellschaft mit einem diversifizierten Portfolio aus privaten Unternehmensbeteiligungen, Immobilien, Fonds und weiteren Vermögenswerten. Unsere Aktivitäten umfassen mehrere Gesellschaften und Beteiligungen im In- und Ausland. Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung konzentrieren wir uns verstärkt auf die professionelle Verwaltung bestehender Investments, die Vereinfachung unserer Unternehmensstrukturen und die effiziente Steuerung unserer Finanz- und Administrationsprozesse. Zur Verstärkung unseres schlanken Teams suchen wir eine erfahrene, eigenständig arbeitende Persönlichkeit, die das operative Finanzmanagement unserer Gesellschaften übernimmt und unsere Geschäftsführung sowie externe Dienstleister unterstützt. **Deine Aufgaben** **1\. Finanzbuchhaltung & Jahresabschlüsse** * Koordination der laufenden Buchhaltung mehrerer Gesellschaften in der Schweiz und im Ausland in Zusammenarbeit mit externen Treuhändern und Steuerberatern * Vorbereitung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen inkl. Abstimmung von Bankkonten, Intercompany-Positionen, Darlehen, Finanzanlagen und digitalen Vermögenswerten * Aufbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen, Revisionen und regulatorische Anforderungen **2\. Zahlungsverkehr & Liquiditätsmanagement** * Vorbereitung und administrative Abwicklung von Zahlungen über verschiedene Gesellschaften und Bankverbindungen (Freigabe und Zeichnung verbleiben beim Management) * Überwachung von Zahlungsfristen, offenen Rechnungen und wiederkehrenden Verpflichtungen inkl. Gesellschafterdarlehen und konzerninternen Finanzierungen * Führung von Liquiditätsübersichten und kurzfristigen Cashflow-Planungen sowie Koordination von Bankanfragen und Kontounterlagen **3\. Investment Administration & Reporting** * Pflege der finanziellen Stammdaten sowie administrative Abwicklung von Capital Calls, Ausschüttungen, Zinszahlungen und Rückflüssen * Abstimmung von Depot- und Bankauszügen sowie Dokumentation von Bewertungen, Beteiligungsquoten und Investmentbewegungen * Datenpflege und Aktualisierung standardisierter Finanz- und Portfolioübersichten als Grundlage für die Berichterstattung an Management und Verwaltungsrat **4\. Administration & Prozesse** * Koordination von KYC-, AML- und weiteren Dokumentationsanforderungen sowie Pflege von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Fristen * Unterstützung bei administrativen Vorgängen rund um Restrukturierungen, Beteiligungsübertragungen oder Gesellschaftsauflösungen * Weiterentwicklung und Automatisierung bestehender Finance- und Administrationsprozesse sowie einheitlicher Reportingstandards Der Schwerpunkt der Rolle liegt auf den Bereichen 1–3. **Dein Profil** **Fachliche Qualifikationen** * Kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen; Weiterbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhänder/in von Vorteil * Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung, Controlling, Treasury oder Finance Operations sowie gute Kenntnisse des Schweizer Rechnungswesens * Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Beteiligungsstrukturen oder internationalen Sachwerten von Vorteil; Affinität zu digitalen Vermögenswerten ein Plus * Sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit digitalen Buchhaltungs- und Dokumentationssystemen * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse **Persönliche Eigenschaften** * Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise * Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Finanzinformationen * Unternehmerisches, pragmatisches Denken und Freude daran, in einer schlanken Organisation Verantwortung zu übernehmen **Was wir bieten** * Eine vielseitige Finance- und Administrationsrolle im Umfeld eines Schweizer Family Offices * Einblick in unterschiedliche Anlageklassen, Unternehmensbeteiligungen und internationale Gesellschaftsstrukturen * Hohe Eigenständigkeit und direkte Zusammenarbeit mit dem Management * Flexible Arbeitszeiten und eine weitgehend ortsunabhängige Arbeitsorganisation * Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten und zu professionalisieren * Eine langfristig angelegte Teilzeitfunktion mit klar definiertem Verantwortungsbereich **Interesse?** Wir freuen uns auf Bewerbungen von erfahrenen Finance- oder Treuhand-Fachpersonen, die eine eigenständige, vielseitige Teilzeitaufgabe in einem unternehmerisch geprägten Umfeld suchen.