Managementassistent

Dit ga je doen

• Je werkt voor een aantal projectmanagers: je bewaakt de agenda van de managers, maakt (complexe) afspraken en assisteert hen bij de uitvoering van de taken.
• Je bent hét aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Je bent degene die voor meldingen, klachten, bestuurlijke stukken verbinding legt binnen de afdeling en tussen de afdelingen en de burgers.
• Je handelt contracten af en maakt daarvoor inkooporders aan in het digitale systeem, legt contracten vast in de contractenbank en verzorgt de facturering. Je behoudt de structuur in de archivering en zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is.
• Je stelt zelfstandig (opdracht) brieven op en bewaakt de voortgang van acties en processen.
• Je bereidt overleggen voor en legt daarbij de afspraken vast en zorgt dat de afspraken worden uitgevoerd.
• Je organiseert bijeenkomsten, zoals bewoners- en informatieavonden waarbij je representatieve taken uitvoert.
• Je maakt bewonersbrieven, zorgt voor de repro en het proces rondom de bezorging van deze post.
• Je zorgt samen met je collega’s voor de projectenmailboxen, de ingekomen post, de projecten-agenda en meldingen van bewoners.

Dit krijg je ervoor terug

• Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.
• Een dynamische baan in een enthousiast en betrokken team in een stad ...

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.