Офис-менеджер

Обязанности

Организовывать жизнедеятельность офиса: обеспечивать сотрудников канцелярией, расходными и хозяйственными материалами, вести учёт запасов, формировать заявки на закупку и контролировать поставки.

Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения и передавать их ответственным сотрудникам; консультировать посетителей по базовым вопросам о работе компании

Встречать посетителей и представителей клиник, косметологов, дистрибьюторов; организовывать пропускной режим, координировать встречи с менеджерами по продажам и медицинскими специалистами, обеспечивать комфортные условия ожидания (вода/чай/кофе, навигация по офису). Организация фуршетов для гостей офиса в дни проведения учебных мероприятий

Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать сроки ответов, формировать и хранить папки документов, сканировать и архивировать бумаги, следить за порядком в бумажных и электронных архивах, в том числе за хранением регистрационных удостоверений и сертификатов на косметологические препараты...

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.