Managementassistent opleidingsinstituut UPHO
Wil jij als managementassistent een sleutelrol vervullen in de opleiding tot arts Maatschappij en Gezondheid? En zoek jij een functie waarin jij jouw organisatorische, administratieve en communicatieve talent in kwijt kunt? Dan zoeken wij jou!
Wat ga je doen
In september 2025 hebben UMC Utrecht en Amsterdam UMC samen het Universitair Public Health Opleidingsinstituut (UPHO) opgericht. UPHO leidt artsen op in de tweede fase van de opleiding tot arts Maatschappij en Gezondheid (arts M+G).
Het opleidingsinstituut groeit snel. Daarom zijn wij op zoek naar een proactieve managementassistent die de opleiding administratief en organisatorisch gaat ondersteunen. Iemand die er met enthousiasme voor zorgt dat alles rondom de opleiding soepel verloopt. Je maakt onderdeel uit van een klein en bevlogen team waarin samenwerking en continue verbetering centraal staan. Van jou wordt een hoge mate van zelfstandigheid verwacht: je ziet aankomen wat er moet gebeuren, signaleert knelpunten en pakt ze op. Je krijgt van ons volop de ruimte om met vernieuwende ideeën te komen die de opleidingsondersteuning efficiënter en effectiever maken.
Je belangrijkste taken zijn:
- Je verzorgt de administratie rondom de start en gedurende de opleiding en beheert accounts van aios en praktijkopleiders in verschillende IT-systemen.
- Je houdt onderwijsinformatie op SharePoint actueel en zorgt voor een zorgvuldige verwerking van facturen en declaraties.
- Je plant en notuleert overleggen, bewaakt de opvolging van actiepunten en beheert de algemene UPHO-mailbox.
- Je organiseert praktische zaken, zoals het reserveren van onderwijsruimtes en het regelen van catering.
- Je verzorgt de communicatie via de website, LinkedIn en informatiemai...
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.