Secretaresse

22 uur per week

€ 2875 - € 4065

Word jij de onmisbare rechterhand van de wethouders van Noordwijk? In onze bruisende kustgemeente zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Als secretaresse ben jij de steunpilaar van het bestuur: jij houdt het overzicht, plant, organiseert en stelt prioriteiten. Een mooie parttime functie met impact!

Wat ga je doen?

Je komt te werken binnen het bestuurssecretariaat en samen met je collega’s ondersteun je onze wethouders. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Van strak agendabeheer tot het organiseren van overleggen: jij houdt het overzicht, signaleert wat nodig is en regelt alles tot in de puntjes. Concreet betekent dit:

• Je bent verantwoordelijk voor het (complexe) agendabeheer;
• Je bereidt afspraken voor, zorgt voor afstemming met diverse collega's en zet acties uit, zodat afspraken soepel verlopen;
• Je faciliteert en ondersteunt bij vergaderingen en officiële bezoeken en momenten;
• Je stelt prioriteiten wat betreft uitnodigingen en bezoeken en overlegt met betrokkenen;
• En je bent het eerste aanspreekpunt van de wethouders voor interne en externe contacten.

Een waardevolle baan waarin ji...

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.