Managementsecretaresse

Je denkt vooruit, houdt overzicht en regelt wat nodig is. Ook wanneer een dag anders loopt dan gepland. Als managementsecretaresse bij Prisma zorg jij dat managers kunnen vertrouwen op hun dagelijkse ondersteuning. Je krijgt ruimte om zelf zaken op te pakken en samen met je collega’s het supportteam verder vorm te geven.

Wat ga je doen als managementsecretaresse?

Je organiseert de secretariële en administratieve ondersteuning van één of twee managers. Je kent hun agenda en prioriteiten en zorgt dat afspraken, informatie en praktische zaken goed geregeld zijn. Een verzoek dat binnenkomt, pak je op. Je beoordeelt wat je zelf kunt afhandelen en wat aandacht van de manager vraagt.

Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat de voorbereiding klopt. Je verzamelt de benodigde stukken, regelt de praktische zaken en legt waar nodig besluiten en acties vast. Daarna volg je afspraken op en handel je acties zelfstandig af waar dat kan.

In het contact met collega’s en andere betrokkenen ben je toegankelijk en behulpzaam. Je luistert naar hun vraag en helpt hen verder. Intussen houd je oog voor de planning en denk je ...

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.

Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.