Medewerker Project- en Financiële Administratie
Wat ga je doen?
Als medewerker project- en financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de operationele financiële administratie van de vier entiteiten van VNG Connect. Je zorgt ervoor dat de financiële administratie zorgvuldig, correct en tijdig wordt uitgevoerd. Omdat VNG Connect een compacte organisatie is zonder aparte inkoopafdeling, heb je veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen de volledige financiële keten: van het inrichten van inkooprelaties tot het controleren en accorderen van betaalbatches.
Je verwerkt, controleert en registreert financiële gegevens in het administratieve systeem, waaronder in- en verkoopfacturen en bankmutaties. Je bewaakt de voortgang van de factuurverwerking en zorgt ervoor dat facturen tijdig worden gefiatteerd en betaald. Je neemt de verantwoordelijkheid voor het controleren en accorderen van betaalbatches en zorgt ervoor dat dit proces zorgvuldig verloopt. Daarbij controleer je niet alleen leveranciersfacturen, maar ook declaraties, urenverantwoordingen van externen en salarisuitbetalingen. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor mogelijke afwijkingen en onjuistheden. Wanneer gegevens ontbreken of niet correct zijn aangeleverd, onderneem je actie en spreek je collega’s aan op het volgen van de afgesproken processen. Ook zorg je voor een correcte en tijdige digitale archivering van financiële gegevens en documenten.
Daarnaast bewaak je openstaande betalingen en verstuur je betalingsherinneringen en aanmaningen. Waar nodig onderhoud je contact met gerechtsdeurwaarders. Je controleert of facturen daadwerkelijk via e-facturatie zijn ontvangen en signaleert tijdig mogelijke betalingsachterstanden.
Naast de reguliere financiële administratie speel je een actieve rol in de projectadministratie. Je bent medeverantwoordelijk voor het bepalen van het onderhanden werk, bewaakt of projecten voldoen aan de subsidievereisten en stelt eindafrekeningen op. Ook begeleid je mede externe audits en zorg je ervoor dat de benodigde financiële gegevens en documentatie beschikbaar zijn.
Verder voer je diverse periodieke financiële werkzaamheden uit. Zo stel je aangiften omzetbelasting op en stem je intercompanyposities af met de overige VNG-entiteiten. Je levert financiële informatie aan en beantwoordt vr...
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.