Teamassistenz (w/m/d)

Job Requirements

Werde Teil von Siemens Healthineers! Wir leisten Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Für jeden Menschen. Überall. Nachhaltig.

Wir setzen uns für ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer globalen Gemeinschaft ein, die Vielfalt und Individualität lebt. Wir ermöglichen Dir, über Deine Komfortzone hinauszuwachsen, und bieten Dir die nötigen Ressourcen sowie die Flexibilität, um Deine berufliche und persönliche Entwicklung zu fördern. Dabei schätzen wir Deine individuellen Stärken und die Perspektiven, die Du einbringst.

Teamassistenz (w/m/d)

In dieser Position wirst Du Teamassistenz in Forchheim.

Wähle den besten Ort für Deine Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Deiner Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten.

Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Diese Stelle ist in Teilzeit mit 18-25 h/Woche zu besetzen.

Stellenbeschreibung

• Du verantwortest alle anfallenden assistenzspezifischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Du planst, organisierst und wickelst Besprechungen, Veranstaltungen, Tagungen und Workshops ab, u.a. auch in enger Abstimmung mit dem Kolleg\*innenkreis in den USA.
• Zudem planst und organisierst Du Dienstreisen ins In- und Ausland und kümmerst Dich anschließend um deren Abrechnung.
• Du unterstützt die Teamleiter\*innen bei der Ressourcenplanung, unter anderem bei der Pflege der Daten in PAM.
• Du bist Zeitbeauftragte\*r, pflegst die An-/Abwesenheitsplanung für die Abteilung (in SAP-Personalzeitmanagement) und kümmerst Dich um die Vertragsverlängerung externer Mitarbeitender (in Fieldglas).
• Zudem verwaltest Du IT-Assets, prüfst und bearbeitest eingehende Rec...

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