Начальник отдела контроля, отчётности и делопроизводства (ОКОД)
АТОМЭКСПО — компания, которая организует выставки, форумы и деловые мероприятия и работает по контрактам с внешними заказчиками. Каждая дата в контракте — это обязательство, за которое компания отвечает.
Мы создаём новое подразделение — отдел контроля, отчётности и делопроизводства (ОКОД), подчиняющийся напрямую генеральному директору.
Его задача — независимый контроль исполнения контрактных обязательств, качественная и своевременная контрактная отчётность, централизованное делопроизводство и сохранность договорной документации.
Ищем руководителя, который построит это подразделение с нуля: выстроит процессы контроля и отчётности и обеспечит, чтобы генеральный директор всегда знал реальное состояние обязательств, рисков и готовности отчётности.
Обязанности
1\. Организация независимого контрактного контроля:
\- анализ заключённых контрактов, выявление обязательств компании перед заказчиками и сроков их исполнения;
\- формирование и актуализация единого реестра контрактных обязательств;
\- независимый мониторинг исполнения обязательств, своевременное выявление отклонений;
\- контроль устранения выявленных нарушений ответственными проектными подразделениями;
\- оперативное информирование генерального директора о существенных рисках, просрочках и неустранённых нарушениях;
\- подготовка регулярной управленческой информации о состоянии исполнения обязательств.
2\. Организация контрактной отчётности:
\- анализ требований контрактов к содержанию, составу и срокам отчётности;
\- установление внутренних сроков предоставления материалов проектными командами;
\- организация подготовки содержательных отчётов штатным специалистом и привлекаемыми исполнителями;
\- контроль структуры, полноты, качества оформления и соответствия отчётов требованиям заказчика;
\- согласование достоверности фактических сведений с руководителями проектных департаментов;
\- контроль подготовки и комплектности финансовых отчётов совместно с бухгалтерией;
\- направление согласованной отчётности заказчикам, сопровождение её рассмотрения и контроль подтверждений принятия;
\- работа с замечаниями заказчиков, включая мотивированные отказы, повторную сдачу и учёт причин возвратов.
...
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Sed do eiusmod tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim ad minim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis aute irure dolor in reprehenderit in voluptate velit esse cillum dolore eu fugiat nulla pariatur. Excepteur sint occaecat cupidatat non proident, sunt in culpa qui officia deserunt mollit anim id est laborum.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis.