Office Assistant / Facility Coordinator (m/w/d) | Teilzeit (20 Std./Woche)
Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Dein Aufgabengebiet
Als Office Assistant / Facility Coordinator (m/w/d) sind Sie die zentrale Anlaufstelle an unserem Standort in Würzburg. Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrem Blick fürs Detail sorgen Sie für einen professionellen Empfang und einen reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.
Aufgaben
- Betreuung des Empfangsbereichs sowie erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Dienstleister
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation des Besucher- und Zutrittsmanagements
- Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Koordination von Kurier- und Versanddienstleistungen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Ver...
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